La legalizzazione documenti è la convalida di un atto o un documento da parte di un funzionario pubblico o di un ufficio.
L’attestazione ufficiale o il riconoscimento a livello legale di chi ha posto la propria firma sopra atti o certificati e dell’autenticità della firma stessa.
La legalizzazione è fatta da un pubblico ufficiale e in essa deve essere indicato:
• nome e cognome della persona la cui firma si vuole legalizzare
• luogo e data della legalizzazione
• nome, cognome e la qualifica del pubblico ufficiale.
È possibile legalizzare qualsiasi tipo di documento come fatture e certificati d’origine per l’esportazione delle merci all’estero, certificati di nascita, certificati di divorzio, diplomi, etc.
La legalizzazione è necessaria perchè richiesta da molti Stati per permettere che un bene economico mobile o a delle merci possano essere importati nel loro Paese.
Pertanto documenti come le fatture ed i certificati di origine vanno legalizzati presso i Consolati del paese di destinazione delle merci. In questo caso, oltre al timbro della Rappresentanza Diplomatica, è richiesto anche quello della Camera di Commercio del capoluogo dove risiede la ditta che esporta la merce.
Per alcuni Paesi arabi è necessaro anche il timbro della Camera di Commercio Italo-Araba.
Ad esempio nel caso un cittadino Italiano vuole sposare una persona straniera. Per consentire il matrimonio l’iter burocratico sarà:
Per i paesi che aderiscono alla convenzione dell aja 1961 è possibile trovare maggiori informazioni nella pagina dedicalla alla Prefettura di Milano Apostille Aja
L’Agenzia Bip2 si occupa anche di tutto ciò che riguarda traduzione, asseverazione della traduzione presso il Tribunale e Legalizzazione presso la Procura della Repubblica (Tribunale), la Prefettura o la Camera di Commercio, a seconda delle normative consolari, che devono essere fatti prima di portare i documenti in Consolato o Ambasciata per la legalizzazione.
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