Prefettura di Milano Legalizzazione Documenti, Apostille dell’AJA

Cosa significa legalizzare un documento

La legalizzazione di un documento è la convalida di un atto o un documento da parte di un funzionario pubblico o un ufficio.

In altre parole l’attestazione ufficiale dell’autenticità della firma sopra atti o certificati.

La legalizzazione di documenti viene svolta da un pubblico ufficiale e in essa deve essere indicato:

• nome e cognome di colui la cui firma si vuole legalizzare
• luogo e la data della legalizzazione
• nome, cognome e la qualifica del pubblico ufficiale

È possibile legalizzare qualsiasi tipo di documento: legalizzazione certificato di nascita, certificati di divorzio, diplomi, legalizzazione certificati d’origine, fatture e altri documenti per l estero, ecc..

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Perché serve la legalizzazione documenti italiani per l’estero

La legalizzazione documenti italiani per estero è necessaria perché molti Stati per permettere che un bene economico mobile, possa essere importato nel loro Paese richiedono la legalizzazione documenti Prefettura o Consolare. I quali dovranno accompagnare le merci durante l’esportazione.

Per maggiori informazioni visitare:
www.interno.gov.it/it/servizi/servizi-line/come-fare-nelle-prefetture

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Timbro Apostille AJA & Legalizzazione

Prefettura Milano Apostille Aja

Il timbro apposto dalla Prefettura può essere:

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• Timbro Apostille dell’Aja

l’apostilla documenti ha valore per i paesi che hanno aderito alla Convenzione Aja

Scarica l’elenco dei Paesi che hanno aderito all’Aja

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• Timbro di legalizzazione

necessario invece per legalizzare in un consolato di un paese non facente parte della Convenzione Aja

Vai alla pagina con l’elenco dei consolati per la legalizzazione documenti per scoprire cosa serve per le legalizzazioni nei consolati esteri in Italia.

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Legalizzare Documenti in Consolato

Per poter procedere con la legalizzazione o vidimazione presso il consolato

I documenti devono precedentemente essere vidimati:

• dalla Procura della Repubblica territorialmente competente (nel caso di atti notarili la competenza territoriale è la Procura della sede del Notaio)

• oppure dalla Camera di Commercio Italiana territorialmente competente

• oppure dalla Prefettura territorialmente competente (documenti emessi da Enti pubblici, Ministeri, Università ecc).

Il consolato verifica che le firme da legalizzare siano state depositate in consolato.

L’ Agenzia Bip2 fornisce il servizio di traduzioni giurate e semplici

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I documenti esenti dalla legalizzazione in prefettura.

I documenti rilasciati da consolati esteri con residenza in Italia, non necessitano della legalizzazione presso la Prefettura per avere valore in Italia, solo se il consolato è uno dei seguenti paesi:

Austria, Belgio, Cipro, Danimarca, Estonia, Francia, Germania, Gran Bretagna, Grecia, Irlanda Lettonia, Liechtnstein, Lussenburgo, Moldova, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Romania, Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia.

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Certificati Anagrafici per uso estero

Su tutti i certificati anagrafici per uso estero deve essere apposta la dicitura «Ai sensi dell’art. 40, d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, il presente certificato è rilasciato solo per l’estero».

La circolare con la normativa completa sul sito della Gazzetta Ufficiale