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Copie conformi all'originale: cosa sono, come e quando richiederle

Cosa significa Copia Conforme all’Originale?

Le copie conformi all’originale sono atti o documenti che ne riproducono un altri.

Solitamente si tratta di un documento emesso da una pubblica amministrazione (Comune) o da un pubblico ufficiale (Notaio) autorizzato per legge a tale funzione. Che attesta, con dichiarazione formale, la fedele corrispondenza della fotocopia autenticata.

Quando viene richiesta copia conforme e copia autentica?

Nell’espletamento delle pratiche burocratiche spesso sono necessarie più copie di un atto o di un documento da presentare nei vari uffici.

Purtroppo una semplice fotocopia ai fini legali non ha alcun valore. Pertanto in questi casi è richiesta copia autentica e copia conforme documento.

Servizio Copie conforme all'originale

L’ Agenzia Bip2 offe il servizio autentica di copia conforme all originale e altri servizi annessi come: traduzione giurata e legalizzazione documenti.

Contattaci per un preventivo o maggiori informazioni.

Che cos’è una copia conforme all originale o copia autentica?

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La copia conforme originale o copia autenticata è la fotocopia autenticata di un atto o un documento originale sulla quale viene aggiunta una dichiarazione formale da parte di un pubblico ufficiale, il quale attesta la fedele corrispondenza della copia all’originale.

In questo modo la fotocopia del documento autenticato avrà lo stesso valore legale del documento originale, in pratica è come avere un nuovo originale riconosciuto legalmente.

Come fare copia conforme all’originale”

Per fare una copia conforme basta portare la fotocopia del documento assieme all’originale e presentare i documenti al pubblico ufficiale preposto a tale compito.

Chi di competenza confronterà la fotocopia e il documento in originale, infine autenticherà la copia mediante un timbro o dicitura copia conforme all’originale sulla fotocopia.

Chi si occupa del rilascio copia conforme all originale?

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Le copie autentiche o conformi vengono solitamente richieste a un pubblico ufficiale autorizzato dalla legge a tale funzione.

Il pubblico ufficiale può essere un funzionario che ha emesso o che conserva l’originale (ad esempio un funzionario comunale, quando si richiedono copie di documenti registrati presso il comune, il cancelliere in tribunale o l’impiegato della segreteria per la scuola pubblica).

Il documento conforme all originale può anche essere emesso da un notaio che può rilasciare copie di atti che ha redatto e che conserva nei suoi archivi.

Chi necessita di autenticare documenti può richiedere copia conforme a un pubblico ufficiale per legge autorizzato a tale funzione. Come ad esempio un funzionario comunale preposto a tale compito oppure da un notaio.

Quando fare una copia conforme?

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È necessaria la copia conforme nei casi in cui si debba presentare la copia della carta d’identità, passaporto, diplomi di laurea o altri documenti personali. Oppure quando si vuole conservare l’originale per sicurezza o utilizzarlo nuovamente in futuro.

La copia conforme può essere usata al posto dell’originale anche nel caso di una traduzione giurata.

Nel caso di traduzioni giurate o asseverate, è bene valutare sempre se ricorrere a una copia conforme, in quanto la traduzione giurata prevede che l’originale, la traduzione e il verbale di giuramento vengano pinzati assieme e timbrati.

Nel caso in cui si volesse staccare successivamente l’originale, la traduzione non avrebbe più valore.

Dove e come autenticare un documento o atto?

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Dove fare copia conforme all’originale:

Il modo più semplice per ottenere un’attestazione di copia conforme è recarsi in Comune o dal Notaio.

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Come fare copia conforme all originale:

Per richieder l’autentica copia conforme è sufficiente presentare la fotocopia in bianco e nero del documento o atto originale assieme all’originale stesso al pubblico ufficiale preposto a tale compito.

Il funzionario confronterà i documenti e autenticherà la copia mediante un timbro copia conforme all originale sulla fotocopia.

Verrà richiesto un documento di riconoscimento. Nella dichiarazione appariranno i dati dell’interessato, la data e il luogo di rilascio, oltre alla firma del funzionario e il timbro dell’ufficio.

Copia autentica passaporto ha valore?

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Una copia autenticata passaporto non ha valore legale per viaggiare (così come per la carte d’identità).

La fotocopia passaporto autenticata può servire per richiederne la traduzione giurata.

Qual è il costo copia conforme all’originale?

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Costo copia conforme in Comune:

16,00€ di marche da bollo ogni 4 pagine + diritti di segreteria + competenze agenzia

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Costo copia conforme dal Notaio:

70,00€ per copia conforme + 16,00€ di marche da bollo ogni 4 pagine.